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人事档案查(借)阅

更新日期:2021-09-28

服务对象:人事档案托管在湖南省人力资源服务中心的流动人员所在单位的人力资源部工作人员及因公务需要审查相关流动人员人事档案的单位工作人员。

提交材料:

    1、查(借)阅单位介绍信和《借档函》原件(档案查阅只需单位介绍信原件);

2、查(借)阅单位经办人员有效身份证原件及复印件1份和存档人员(被查阅人)有效身份证件复印件1份。

 办理时限:即日办结。

办理地址:长沙市雨花区湘府中路168号湖南省人力资源服务中心办公楼二楼公共服务大厅流动人员人事档案基本公共服务及户籍管理相关服务窗口。

办理依据:中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)。

咨询电话:0731-96560。

 

温馨提示:

(一)查(借)阅事由

因工作需要,符合下列情形之一的,可以查阅流动人员人事档案:

1、政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等;

2、招考录用、参军、考察、人才引进、培养、评选、推送等;

3、公安、检察、法院、纪检、监察、国安等国家机关调查取证、案件查办等;

4、退休审批、治丧等。

5、其他因工作需要利用的事项。

(二)查(借)阅要求

1、查(借)阅单位应派专人(两名以上中共党员)进行人事档案查(借)阅。查(借)阅人应持有效身份证件和所在单位介绍信以及被查阅人的有效身份证件复印件。

2、任何个人不得查(借)阅本人及其直系亲属的人事档案。

3、查阅档案应在阅档室或指定的地方查阅。

4、查(借)阅人不得涂改、圈划、抽取、撤换、伪造、损毁档案材料,不得泄露或擅自向外公布档案内容,不得擅自复制、拍摄档案内容。查(借)阅单位确因工作需要从档案中取证的,应说明理由,经档案管理服务机构审核同意后复制。

5、查(借)阅档案时应爱护档案,注意保持档案整洁,保证绝对安全。严禁在阅档时饮食、吸烟,损坏档案。

6、档案一般不外借。确因工作需要必须外借的,借阅单位应书面形式说明理由,经档案管理服务机构负责人批准后办理登记手续,按照规范转递档案,借出时间不得超过三个月,用后应及时归还,逾期未归还,一切责任由借阅单位承担。

7、查(借)阅档案需提前7个工作日预约。

8、预约方式:(1)电话预约:0731-96560;(2)现场预约:长沙市雨花区湘府中路168号湖南省人力资源服务中心办公楼二楼公共服务大厅流动人员人事档案基本公共服务及户籍管理相关服务窗口。